Бухгалтерский учет

Каждая коммерческая организация на ежегодной основе обязана отчитываться о своей деятельности перед налоговыми органами. Для того, чтобы упростить этот процесс и выработать удобную систему для сбора информации о деятельности компании применяют бухгалтерский учет. Ведение бухучета является обязательным и регламентируется Федеральным законом от 6 декабря 2011 года ст.6 №402-ФЗ, сбор такого рода информации должна предоставлять любая организация.

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет (далее возможны сокращения БУ или бухучет) – это непрерывный процесс системного сбора, фиксации и разъяснения информации обо всех данных деятельности организации, которые выражаются в финансовом выражении. Составляется, полагаясь на бухгалтерскую отчетность, регламентируемую Федеральным Законом ч.2 ст. 1 №402-ФЗ.

Бухгалтерский учет это простыми словами – система, способствующая упорядоченному документальному сбору данных о ведении финансово-хозяйственной деятельности компании.

В соответствии с ФЗ бухучет должен составляться непрерывно, на постоянной основе всей жизнедеятельности организации, то есть от даты регистрации до даты полной ликвидации либо реорганизации.

Основные определения бухгалтерского учета

Что отражается в бухгалтерском учете и что лежит в его основе? Это сложная система, которая имеет широкий перечень основополагающих для его составления, рассмотрим основные элементы:

• Первичные документы. В этот пункт относят документы, доказывающие хозяйственную жизнедеятельность организации. По сути, бухучет в своей основе состоит из первичных документов: накладных, счет-фактур, передаточными документами, актов, авансовых отчетов, договоров с контрагентами. Полный перечень, по которому определяют первичные документы прописан в Федеральном законодательстве п.2 ст.9 №402-ФЗ. Разработкой форм первичного документа организация занимается самостоятельно либо использует общепринятые шаблоны.
• Бухгалтерские счета. Способ бухучета для формирования различных групп доходов и расходов, активов и пассивов. Министерством финансов уже разработаны наименование и соответствующие им цифровые коды для их распределения, допустим счет 13 подразумевает «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», счет 50 «Касса» используется для системы данных о наличии и движении денег в кассах компании.
• Бухгалтерские регистры. Представляют собой сбор данных из первичных документов, составляются в виде таблиц, журналов и ведомостей. В данной методе фиксируются как приходы от определенного вида деятельности, так и расходы в финансовом эквиваленте.
• Бухгалтерская проводка. Метод фиксирующий дебет и кредит с соответствующими им счетами регистра.
• Сальдо. Отражает разницу между суммами дебета и кредита за N-период.
• Бухгалтерский баланс. Отчет, где отражаются все источники формирования данных о жизнедеятельности организации. Формируется посредством группировок активов и пассивов организации за N-период.
• Бухгалтерская отчетность. Формируется на ежегодной основе, для передачи в налоговый орган. Представляет собой совокупность показателей отражающих финансовое состояние компании, ее обязанности и имущество. Также такая отчетность нужна для отслеживания состояния бизнеса руководителями, для планирования дальнейших управленческий решений организации.

Регулирование бухгалтерского учета

Регулирование бухучета исполняется в соответствии с законом ч.1 ст.21 № 402-ФЗ, который включает стандарты: федерального БУ; отраслевого БУ; организации БУ; рекомендуемые для ведения БУ.

Также существуют индивидуальные стандарты бизнеса, которые предполагают формирование системы бухучета на основе собственных стандартов относительно деятельности организации, подробнее об этом указано в Федеральном законе ч.11 и ч.12 ст. 21 № 402-ФЗ.

Кто может заниматься бухучетом

В крупных организациях с большим оборотом первичных документов, для ведения бухгалтерского учета назначается ответственный сотрудник – главный бухгалтер. В случае ИП или небольшой компании, ведением может заниматься как простой бухгалтер, так и непосредственно Директор. Если руководство боится неверно составить учет или не хочет этим заниматься, то можно предоставить эту работу третьему лицу, внештатному работнику, допустим узконаправленной организацией предоставляемой услуги бухгалтера.

Объекты бухгалтерского учета

Что относится к бухгалтерскому учету – объекты компании в соответствии с перечнем Федерального закона ст.5 № 402-ФЗ, в них входят: доходы и расходы; пассивы и активы; документы доказывающую хозяйственную жизнедеятельность организации; финансовые источники; обязательства; и другие относящиеся к федеральным стандартам.

Сущность и значение бухгалтерского учета

В чем же заключается суть бухгалтерского учета? В упорядоченном системном подходе, благодаря которому, руководители могут здраво отслеживать финансовое благополучие организации и анализировать дальнейшие планы и прогнозы на развитие ее деятельности. Если с большим оборотом документации не составлять бухучет, можно например, попросту не уложится в сроки сдачи налоговой или не заметить как бизнес начинает вязнуть в долговых обязательствах.

Таким образом, бухучет в своей сущности помогает бизнесу видеть свои плюсы и минусы, а также вовремя регулировать дефицит денежных средств и предотвращать беспрерывность процессов кассового учета, посредством доступности систематизированной информации о резервах компании.

Причины необходимости ведения бухучета

Для того, чтобы компания могла существовать, необходимо вести свою деятельность, в том числе и соблюдая законы диктуемые государством. Так как ведение бухучета регламентировано законом иного выбора в пользу его не видения нет. Вести бухучет обязаны все коммерческие организации, без исключений. В противном случае при несоблюдении этого требования, не фиксировании факта хозяйственной деятельности и не сдачи отчетностей, законом предусмотрено привлечение таковых лиц к ответственности:

• при неисполнении условий, передачи фискальным органам данных о жизнедеятельности организации за указанный период времени, в соответствии с Кодексом РФ об административных нарушениях ст.15.6 положено: выставление штрафа, за единицу выявленного случая в размере 100 — 300 руб. и штраф выставляемый на должностное лицо, за единицу непредставления или своевременную не подачу сведений – 300 — 500 руб;
• при допущение должностным лицом полного или частичного несоблюдения законов в отношении ведения и передачи бухучета, нарушения хранения бухгалтерских документов и их сроков предусмотрен штраф в соответствии с Кодексом РФ об административных нарушениях ст.15.11 в размере 2000 — 3000 руб.

Цели бухучета

Благодаря бухгалтерскому учету формируется целостная картина всей жизнедеятельности бизнеса, в том числе и информация об имущественном положении. Как мы уже говорили, данный систематизированный сбор данных, посредством бухгалтерского учета играет большую роль в видении дальнейшего развития компании для руководителей бизнеса, а также отображает все его фактические ресурсы, исполняет отчетную функцию перед налоговой службой. Благодаря непрерывному и системному ведению бухгалтерского учета, руководителям дается возможность решать целый спектр задач, таких как:

• Определять резервы различного имущественного характера, для бесперебойной деятельности организации и финансовой устойчивости;
• Получать регулярный и актуальный доступ данных, который разделен по группам и имеет точные финансовые показатели;
• Видение свободных резервов для быстрого реагирования на форс-мажорные обстоятельства, затрудняющие процесс работы организации;
• Упрощение и осуществление функции контроля третьими лицами (контрагентами, государством).

Третьи лица, чье желание быть полностью вовлеченными в деятельность предприятия, могут отличаться запросами о составленных данных бухучета, и полностью не отражаться в нем. Получается, что для внешних лиц, сведения содержащиеся в бухгалтерском учете не в полной мере являются удовлетворительными, для масштабной оценки финансового благополучия фирмы. Чтобы закрыть данную потребность заинтересованными лицами, запрашивается оценка на способность финансового заработка, а также его общие суммы и непрерывность реализации. Таким путем прояснится действительная картина финансового состояния организации, ее способность оказывать выплаты сотрудникам, гос. органам, инвесторам, подрядчикам и так далее.

Обобщая вышесказанное, можно утверждать, что к целям бухгалтерского учета относят предоставление целостной картины жизнедеятельности организации для управления внутренними процессами компании, то есть для ее руководителей. Чтобы верно анализировать, осуществлять контроль и дальнейшее развитие организации, руководители заинтересованы для презентации данных внешним лицам, которая систематизируется на базе данных содержащихся в бухучете.

Основные задачи бухгалтерского учета

К главной и основополагающей задачей бухучета относится непрерывность составления и актуализация, действительных данных о жизнедеятельности компании и ее полномасштабном имущественном состоянии. Огромное количество заинтересованных пользователей к сведениям отражающихся в бухгалтерском учете: руководители, инвесторы, кредиторы, собственники и другие лица. Системный сбор информации бухучета, помогает решить обширный круг задач, таких как:

• Определение резервов различного имущественного характера, для бесперебойной деятельности организации и финансового благополучия;
• Быстрое реагирование на форс-мажорные обстоятельства, влекущие за собой затруднение процессов в работе организации;
• Контрольные функции движения, имеющихся обязательств и имущества;
• Регулирование принятых решений касаемых процветания и дальнейшего планирования деятельности организации;
• Соблюдение норм и законов в ходе реализации деятельности;
• Регулирование движения финансовой составляющей, материальной и трудовой;
• Регулирование соответствия составления смет, нормативов согласно законодательному органу.

Упрощенный бухгалтерский учет

Федеральным законом предусмотрено ведение бухгалтерского учета в упрощенном виде для малого бизнеса, в соответствии с п.4 ст.6 № 402-ФЗ. Чтобы вести упрощенный вид бухучета, организация должна соответствовать следующим требованиям:

• не превышать оборот денежных средств за год более 800 млн. руб.;
• иметь не более, чем 100 сотрудников;
• иметь долю уставного капитала с участием фондов и государства не более 25%;
• обособленных юридических лиц не более 49%.

Министерством финансов выдвинуто три вида ведения упрощенного бухучета:

1. Полная форма. Для предприятий, имеющих различные операции отличительной друг от друга деятельности. Составляется упрощенный план счетов, с их объединением в некоторых случаях схожести между собой, при этом исправление ошибок в идущем отчетном периоде становится намного легче.
2. Сокращенная форма. Схожа с первой, различна тем, что имеет только один регистр – журнал учета.
3. Самая простая форма. Разрешена фирмам, чей годовой оборот не превышает 120 млн. руб. и имеет не более 15 сотрудников. В данной форме составляется книга учета, без требований дополнительных записей.

При формировании упрощенного БУ организациям допустимо сдавать и упрощенную бухгалтерскую отчетность, в которой отражается только бух. баланс и отчет о финансовых результатах.

Также существуют и исключения для компаний, которые соответствуют вышеуказанным требованиям и им не допустимо вести упрощенку. Например к таким относят организации которых обязывают проводить аудиторские проверки, госучреждения, микрофинансовые фирмы и другие.

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

Для составления бухгалтерского учета важна внимательность и действительность указываемых данных, таким образом при его учете необходимо придерживаться следующим принципам:

• Двойная запись – полностью все факты хозяйственной деятельности обязательно учитывать как в дебете, так и в кредите на идентичную сумму;
• Автономность – фиксация имущества принадлежащего одноименному юридическому лицу;
• Объективность – соответствие каждого этапа регистрации непрерывного составления учета с сопровождающими и подтверждающими документами;
• Осмотрительность – максимальная приближенность в составлении суждений при условиях неопределенности, для избежания неверного определения резервов организации;
• Действующей организации – своевременное погашение обязательств перед контрагентами, для сохранения репутации компании и дальнейшего благополучного развития;
• Начисления – моментальная регистрация операций, даже если время оплаты еще не наступило.
• Периодичность – составление учета за определенные периоды без исключения: месяц, квартал, полугодие и год.
• Конфиденциальность – сохранение данных только для внутренних процессов, так как учет является коммерческой тайной организации.
• Соответствие денежному эквиваленту – все результаты отображаются в денежном эквиваленте страны, в которой осуществляется деятельность предприятия.

Подведем итоги

Бухгалтерский учет это важный инструмент в управлении организацией. Благодаря его предоставлению формируется совокупность показателей, которые отражают финансовое состояние компании, ее обязанности и имущество. Бухучет нужен для отслеживания благополучия бизнеса для внутреннего пользования организации, а также для планирования дальнейших управленческий решений руководителями.

Ведение бухучета регламентировано законом иного выбора в пользу его не видения нет. Вести бухучет обязаны все коммерческие организации, без исключений. В противном случае при несоблюдении этого требования, не фиксировании факта хозяйственной деятельности и не сдачи отчетностей, законом предусмотрено наложение штрафов.

Для грамотного составления бухгалтерского учета необходимо соблюдать принципы его формирования, быть предельно внимательными и указывать только действительную информацию, для минимизации рисков неверного определения резервов организации.