Что такое ИНН

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — что это? Это документ, содержащий цифровой код, присваиваемый ФНС всем налогоплательщикам в РФ: организациям (с 1994 года), индивидуальным предпринимателям (с 1997 года), физическим лицам (с 1999 года).

Для чего нужен инн? Второй после паспорта по важности документ необходим, прежде всего, для учёта налогоплательщиков: по нему ФНС определяет, какой размер налога необходимо начислить в каждом конкретном случае и проверяет, кто и в каком количестве уже заплатил. Код в свидетельстве представляет собой ключевые данные в платёжных документах по налогам и сборам.

Как выглядит ИНН? Свидетельство не менялось с 2013 года и представляет собой бланк государственного образца формата А4 бежевого, желтоватого или персикового цвета. Цвета бланка разнятся потому, что они находятся в прямой зависимости от года выдачи документа, в котором отражена следующая обязательная информация о его владельце:

• код (десяти- (для юридических лиц) или двенадцатизначный (для физических лиц));
• ФИО (по паспорту);
• пол;
• число, месяц, год и место рождения;
• дата постановки на учёт;
• подпись руководителя ФНС;
• синяя печать.

Утраченное в процессе жизни свидетельство может быть восстановлено (заменено), поскольку подлежит замене, а вот уникальный код, присвоенный налогоплательщику однажды, не меняется ни при каких обстоятельствах.
Зачем нужен этот документ? Хотя большинство граждан пользуются им крайне редко, данные о 12-ти значном коде обязательны к предъявлению в период начала трудовых отношений (для перечисления подоходного налога), при оформлении сделок с недвижимостью, займов, подаче заявления на вычет 13% налога за оказание услуг на договорной основе (к примеру, в области здравоохранения или образования), покупку автомобиля/ жилья, при подтверждении учётной записи на “Госуслугах”. Далее разберём, где его можно узнать.

Как узнать ИНН физлица

Идентификационный номер налогоплательщика — это не беспорядочный набор цифр, это своеобразный код, в котором каждая позиция наделена особым значением:

• сначала указывается код региона (две цифры), где было выдано свидетельство;
• затем — номер подразделения, присвоившего ИНН (две цифры);
• следующие пять (у ЮЛ) или шесть (у ФЛ) цифр — номер по порядку в государственном реестре;
• по последним двум цифрам осуществляется контроль достоверности кода.

Если номер свидетельства по каким-то причинам утерян или забыт, восстановить его можно не только путём личного посещения налоговой, но и не выходя из дома, онлайн. Рассмотрим, как это сделать.

• Воспользоваться порталом “Госуслуги”. Способ работает исключительно для поиска информации о своём ИНН. Для этого необходимо зайти в личный кабинет и выбрать вкладку “Личные документы”. Подтверждённая учётная запись позволит просмотреть данные паспорта, СНИЛС и ИНН. Если номер не указан, нужно выбрать вкладку “Главная” и в окне поиска вбить “ИНН”. Результат запроса отражается мгновенно.
• Зайти на сайт ФНС. На баннере “Физические лица” нажать вкладку “Узнать ИНН”, вбить персональные данные, а затем нажать “отправить запрос”. Результат не заставит себя долго ждать: в окне “Информация об ИНН найдена” будет указан присвоенный вам код. Этот же сервис поможет найти ответ на вопрос “Как проверить ИНН?”. Поскольку номер свидетельства не является конфиденциальной информацией, здесь же Вы можете узнать ИНН любого физического или юридического лица. Это особенно важно в процессе заключения сделки или договора для подстраховки и проверки корректности введённых данных контрагента.
• Лично посетить ФНС. Способ уместен, если два предыдущих по каким-то причинам не дали результатов или если налогоплательщик в силу возраста или других причин не умеет пользоваться электронными сервисами. В этом случае необходимо записаться на приём в налоговую, подойти в назначенное время с паспортом и озвучить цель визита инспектору.

Как узнать ИНН юридического лица

Необходимость узнать идентификационный номер юридических лиц тоже не является проблемой. Эта информация сегодня находится в открытом доступе, указывается на платёжках. При отсутствии последних можно найти данные онлайн, воспользовавшись следующими ресурсами:

1. Официальный сайт ФНС. Необходимо кликнуть на вкладку “Сервисы и госуслуги”, перейти на баннер “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде”, а затем в открывшемся окне ввести ФИО юрлица и выбрать регион. После нажатия клавиши “найти” вам откроются все результаты по запросу. Поиск информации об ИНН индивидуального предпринимателя производится аналогичным образом.
2. Федеральный реестр “Федресурс”. В сервисе можно найти данные ИНН всех зарегистрированных юридических лиц и ИП. Для этого в строке “Поиск сведений о субъектах экономической деятельности” необходимо запросить нужную информацию (ФИО). Результат высвечивается сразу.
3. Сайты “СПАРК” и “Контур. Фокус” предоставляют информацию о контрагентах на платной основе. Для ознакомления с сервисом и его возможностями пользователям предлагают воспользоваться демо-версией. Сайты позволяют проверить организации (что является важной составляющей деятельности бизнесменов и юридических лиц), получить информацию об ИНН, познакомиться с отчётностью, уточнить контактные данные. Далее рассмотрим, когда и при каких обстоятельствах ФНС присваивает человеку номер налогоплательщика.

Как и где получить ИНН

Наши соотечественники отчётливо помнят, что в недалёком прошлом ИНН выдавался детям или взрослым только тогда, когда у них возникала обязанность уплаты налогов. Для несовершеннолетних граждан это происходило, если необходимо было оформить:

• документы на недвижимость, бизнес с выделением долей;
• транспортное средство;
• наследство;
• трудоустройство.

Таким образом, необходимость оформления свидетельства ребёнку изначально была продиктована ситуацией, когда он становится обладателем объектов налогообложения и должен уплатить налоги в бюджет. В этом случае до достижения 14-летнего возраста подачей заявления и оформлением документов занимались законные представители ребёнка (родители или лица их заменяющие). В последние годы уникальный код налогоплательщика присваивается практически сразу же после рождения нового члена семьи: одновременно с выдачей свидетельства о рождении органы ЗАГСа направляют данные в ФНС. Родителям необходимо только заполнить заявление. Сделать это можно одним из способов (пакет документов для подачи заявления родителями или четырнадцатилетним подростком практически идентичен):

• Личное посещение налоговой с паспортом. Обычно выбор падает на то учреждение, которое территориально ближе. Перед выходом узнайте, как осуществляется приём и уточните режим работы. Результат будет готов в течение 5 рабочих дней.
• Отправка “Почтой России”. Для отправки заказного письма необходимо собрать копии всех документов (заверенная нотариусом копия паспорта, свидетельство о рождении, справка с регистрацией), заполнить в почтовом отделении опись вложения и дождаться подтверждения о получении адресатом (ноу хау “Почты России” — смс-оповещение в этом плане очень удобно). Документы оформляются 5 рабочих дней + требуется время на пересылку почтой.
• Посещение многофункционального центра. Этим способом можно воспользоваться, если в приоритете личная подача заявления, а посетить налоговую по каким-то причинам не представляется возможным. Отметим, что срок ожидания результата увеличивается до 7—10 дней.
• Портал ФНС. Для этого на главной странице сайта необходимо выбрать баннер “Физические лица”, а затем кликнуть ссылку “Подать заявление о постановке на учёт”. Заметим, что услуга доступна для авторизованных пользователей. За счёт отправки запросов в органы для проверки сведений ожидание результата может быть более длительным.
• Портал “Госуслуги” работает аналогично: пользователи, желающие подать заявление на ИНН, перебрасываются на сайт налоговой службы.

Что касается юридических лиц, то им идентификационный номер присваивается при регистрации организации и получить его можно такими же способами, что описаны выше. ИНН физического лица, зарегистрировавшего ИП, остаётся неизменным. Важно помнить, что номер постановки на учёт в налоговую не меняется ни при каких обстоятельствах, будь то переезд, смена имени, фамилии и т.д. При этом надо учитывать, что впервые свидетельство о постановке на учёт в ФНС выдаётся бесплатно, а в случае замены потребуется оплата госпошлины в размере 300 рублей.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

Смена личных данных (имя, отчество, фамилия), половой принадлежности, места жительства или даты рождения — всё это поводы для смены свидетельства. Если вы поменяли место жительство, переделывать свидетельство нет необходимости. Напомним, что код, присвоенный налоговой однажды, не подвергается изменениям. Как происходит замена документа? Органы ЗАГСа направляют обновлённую информацию в ФНС, которая, в свою очередь, занимается выпуском нового свидетельства. Алгоритм получения документа такой же, как и при получении его впервые, процедура не требует финансовых затрат.

Утраченный или испорченный документ заменяют повторным выпуском. В этом случае для замены придётся раскошелиться на уплату пошлины в государственный бюджет. Сделать это можно онлайн на сайте ФНС. В процессе восстановления потребуется копия паспорта, заявление установленной формы и квитанция из банка. Документы можно подать уже известными путями: принести лично в налоговую или МФЦ, отправить почтой, прикрепить к заявлению при онлайн-подаче через портал налоговой службы или “Госуслуги”. Ожидание результата займёт от 5 до 10 рабочих дней в зависимости от выбранного способа. Далее рассмотрим, что сделать, чтобы свидетельство было всегда под рукой.

Электронный вариант ИНН

ИНН — документ неудобного формата, его проблемно носить с собой, так как существует вероятность его потери или порчи. Поэтому в конце 2020 года для пользователей личного кабинета налогоплательщика ФНС расширила функционал и предоставила возможность скачивания электронной версии документа. Порядок скачивания не требует специальных навыков:

• Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС (потребуется номер ИНН).
• В разделе “Документы и справки” кликнуть строчку “Получить ИНН”.
• Оформить электронную подпись.
• Подписать документ, используя электронную подпись, отправить его в ФНС.
• Готовый результат появится в течение 5 рабочих дней в разделе “Сообщения”. Его можно скачивать в формате пдф неограниченное число раз.

Отметка об ИНН в паспорте

Это ещё один способ, благодаря которому идентификационный номер будет всегда с вами. Процедура более чем проста: нужно явиться с паспортом и ИНН в ближайшую налоговую инспекцию, специалист при вас поставит печать с нужной информацией на 18 странице документа, удостоверяющего личность.

Подведём итоги

Идентификационный номер налогоплательщика — документ, свидетельствующий о постановке лица на налоговый учёт. Ранее выдавался, когда возникала обязанность по уплате налогов (как правило, с 14 лет или по факту официального трудоустройства), в последнее время формируется автоматически при рождении малыша и выдаётся родителям по заявлению. В свидетельстве указан десяти- или двенадцатизначный код (в зависимости от статуса налогоплательщика), в котором зашифрован субъект РФ, номер отделения налоговой, номер физического или юридического лица. Получить документ можно лично (в отделении налоговой или МФЦ) или онлайн (сайт ФНС или “Госуслуги”) в течение 5-10 дней. Номер налогоплательщика выдаётся единоразово и, в отличие от паспорта, не подлежит замене. Изменение личной информации о владельце влечёт за собой смену самого свидетельства, но не его номера.