Как в Финанс Консалтинг готовятся к сдаче квартальной отчетности без стресса

Очередной квартал подходит к концу, а значит, наступает время подготовки отчетности.
Квартальная отчетность — это не спринт за день до дед-лайна, а марафон, подготовку к которому лучше начинать заранее.
Наши клиенты знают, что с их стороны тоже требуется активное участие в подготовке отчетности. Ведь четкое разделение обязанностей между клиентами и бухгалтером — ключ к успеху. Именно поэтому аутсорсинг бухгалтерии позволяет выстроить эффективное взаимодействие между бизнесом и специалистами, минимизируя риски ошибок при подготовке отчетности.

Алгоритм действий наших специалистов:
1. В течение квартала:
• Осуществляется сверка расчетов с контрагентами: мы формируем и запрашиваем акты сверки с поставщиками и покупателями.
• Проверяется наличие всей «первички» по всем операциям: на все операции должны быть корректно оформленные документы, особенно счета-фактуры.
• Проверяются расчеты с персоналом клиентов: начисления зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.
• Проверяется срок действия квалифицированной электронной подпись (КЭП) клиентов.

2. По окончания квартала:

• Проводятся в программе все регламентные операции (амортизация, переоценка валюты, определение финансового результата и т.д.).
• Осуществляется сверку с бюджетом: сравниваем начисленные и уплаченные налоги с данными из банка и программы.
• Проводится инвентаризация остатков товаров, материалов, основных средств по данным учета и фактического наличия.
• Обязательно проходятся контрольные точки: формируем оборотно-сальдовую ведомость и анализируем показатели на предмет несоответствий.
  • Утверждаются суммы предварительных налогов у клиентов.

3. Сдача отчетности
• Подписание и сдача: контролируем подписание отчетности руководителем и отправляем ее через установленные каналы связи в контролирующие органы.
• Осуществляем контроль приемки отчетности в ФНС.
• Архивация: комплектуем и сохраняем электронный или бумажный архив отчетности за квартал.

А как клиент может обеспечить успешную отчетную компанию?
Ваша задача — создать бухгалтеру условия для качественной работы. От вас зависит полнота и актуальность информации. На самом деле это не сложно, если вы будете придерживаться следующих правил:

1. Передавайте бухгалтеру все первичные документы регулярно (еженедельно/ежемесячно):
• Договоры, акты, накладные, счета-фактуры;
• Банковские выписки (если у бухгалтера нет доступа к клиент-банку);
• Отчеты по онлайн-кассам, авансовые отчеты сотрудников.

2. Сообщайте бухгалтеру заранее о планируемых изменениях:
• Крупные или нестандартные сделки.
• Покупка/продажа активов (авто, недвижимость).
• Получение кредитов, открытие/закрытие счетов.
• Изменения в штате.
• Открытие обособленных подразделений.

3. Своевременное согласование и подписание отчетности
• Будьте на связи для оперативного подписания доверенностей, отчетности и других документов, предоставления отсутствующих документов.
• Убедитесь, что ваша квалифицированная электронная подпись (КЭП) действует.

В нашей компании знают-чтобы отчетность не стала головной болью, работать с клиентами и их документами нужно системно. Нельзя оставлять все на последнюю неделю. Ежемесячное закрытие операций и регулярное взаимодействие с бухгалтером сведут квартальный стресс к нулю.

Такой подход особенно важен для компаний, которым необходимы профессиональные бухгалтерские услуги для ООО, поскольку своевременная подготовка документов и корректное ведение учета напрямую влияют на качество отчетности и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

Хотите вести свой бизнес с уверенностью и без стресса? Доверьте свою бухгалтерию нам!
Стоимость наших услуг посмотрите здесь: Онлайн калькулятор стоимости бухгалтерских услуг в России

Напишите нам в чат: Telegram: Launch @fc72_bot