100 000 рублей или 300 000 рублей?

В 2022 году были внесены масштабные изменения в законы РФ, связанные с защитой персональных данных.

Самым значимым изменением стало то, что  Оператором становится любое лицо (не важно — юридическое или физическое), которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных физических лиц.

Это значит, что, как только к вам попадают персональные данные любого физического лица и вы осуществляете их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, вы становитесь Оператором.

А из этого следует, что вы должны подать в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять обработку персданных.

На тот момент ответственность за неподачу такого уведомления  еще не вводили.

Однако  30 мая 2025 года вступают в силу очередные масштабные изменения по персональным данным в части штрафов за нарушения законодательства о персданных.

За неподачу уведомления в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять обработку персданных предпринимателям теперь грозит ответственность. Причем размер штрафа не зависит от того ИП ли нарушитель или юридическое лицо и составит от 100 000 до 300 000 рублей.

Поэтому у вас есть время заказать у специализированных специалистов необходимый пакет документов по защите персональных данных и направить Уведомление в Роскомнадзор. При этом важно, чтобы все связанные с деятельностью компании процессы были правильно организованы и документально оформлены. В том числе своевременная постановка бухучета помогает выстроить работу с документами и обязательствами компании в соответствии с установленными требованиями.

Перед подачей уведомления и оформлением документов также полезно провести комплексную проверку действующих процессов, чтобы своевременно выявить возможные нарушения и финансовые риски. Такой экспресс аудит налогов позволяет дополнительно оценить состояние учета и обратить внимание на проблемные участки.