Как Основной договор привел к доплате налогов более одного миллиона рублей

Когда люди считаются профессионалами своего дела? Когда они обращают внимание на мелочи.

Например, в нашей компании бухгалтерам запрещено при разнесении реализаций и платежей в базе 1С  указывать основание «Основной договор». Каждый платеж,  каждая реализация должны относится к конкретному договору. Особенно это важно, когда у клиента заключено несколько договоров с одним партнером, и отношения длятся не один год.

При этом мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда сторонние бухгалтеры относятся такому нюансы без должного внимания и понимания. Они считают главным, чтобы сошлось общее сальдо в акте сверке. Поэтому не утруждаются разбивкой по договору.

А ведь правильное отражение хозяйственных операций может выявить переплату по одному договору и задолженность по другому договору, которые можно закрыть путем проведения зачета  требований. В противном случае взаимоотношения по договорам не будут  закрыты, хотя общее сальдо по ним — ноль. А этим могут воспользоваться кредиторы, например в случае банкротства вашего партнера.

Кейс: К нам недавно пришел на обслуживание клиент. Когда наш специалист провел сверку с его крупным партнером и начал сводить НДС, выяснилось, что предыдущий бухгалтер неверно посчитал НДС за III квартал, как раз потому, что им не были отражены  операции в соответствии с конкретными договорами. После правильного отражения всех реализаций и платежей выявилась необходимость доплаты налогов более 1 миллиона рублей!

У клиента шок и негодование, потому, что ему теперь необходимо срочно найти деньги и доплатить НДС за предыдущий период, да еще и оплатить текущие налоги за IV квартал! В подобных ситуациях своевременно проведенный налоговый аудит позволяет выявить ошибки в учете и расчете налогов до того, как они приведут к существенным доначислениям и финансовым потерям.

Вот теперь и думайте: мелочь эти или нет, когда все ваши отношения с партнером отнесены нерадивым бухгалтером к Основному договору.

И знайте, что Основной договор в базе 1С — это повод задать вопрос своему бухгалтеру. А если учет изначально организован некорректно, может потребоваться постановка бухучета, которая поможет выстроить правильное отражение хозяйственных операций и избежать подобных ошибок в будущем.