Иллюзия дружбы с контрагентом

Один наш клиент обратился в нашу правовую службу за помощью: его заказчик не оплачивает выполненные работы уже 3 месяца, приводят разные надуманные поводы. Конечно мы запросили у нашего клиента обязательный набор документов, необходимый для подготовки претензии: подписанный обеими сторонами договор, подписанные Акты выполненных работ либо доказательства их вручения Заказчику, подписанные акты сверок расчетов.
Качественно организованная претензионно-исковая работа начинается со сбора и анализа документов, подтверждающих позицию стороны в споре.
Что стало выясняться:
— подписанного договора нет, есть только вариант в формате ворд, т.е. уверенности что его условия соответствуют подписанному договору нет.
— подписанные Заказчиком Акты приема-передачи оказанных услуг, как и доказательства их вручения Заказчику отсутствуют.
— актуальный акт сверки с реальной суммой задолженности тоже нельзя составить при отсутствии первичных документов.
А самое важное, что сроки выполнения работ уже существенно нарушены, речь идет о нескольких годах. При этом просрочка допущена по вине Заказчика, но никаких его распоряжений о приостановке работ или консервации объекта у нашего клиента нет.
Вывод: для составления претензии оснований нет, и даже существует риск, что Заказчик выдвинет встречное требование о взыскании неустойки за просрочку выполнения работ.
На наш вопрос почему все эти документы отсутствуют, клиент ответил: так я же давно работаю с этим Заказчиком, все нормально было.
Дорогие предприниматели, рекомендуем вам не дружить со своими партнерами, а работать исключительно в рамках договора, вести с ними активную переписку по любому вопросу. Ответьте себе на вопрос: если у вас возникнет конфликт — чем вы будете доказывать свою позицию?
В подобных ситуациях особенно полезен профессиональный консалтинг, который помогает заранее выявить юридические и финансовые риски, а также выстроить правильную систему документооборота.

Помните, если вы сразу сами о себе не позаботитесь, защитить потом ваши интересы и финансы будет сложно даже профессионалам.

Изображение создано с помощью ресурса Шедеврум